Klubraum

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Grundsätzliches über Klubraum

Welche Vorteile hat die Kommunikation über Klubraum gegenüber einer WhatsApp-Gruppe?

Klubraum bietet zahlreiche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Vereinen zugeschnitten sind. Dazu zählt die strukturierte Kommunikation. In einer großen WhatsApp-Gruppe kann schnell Chaos entstehen und über viele kleine WhatsApp-Gruppen wird schnell der Überblick verloren. Mit Klubraum hingegen ist eine strukturierte Organisation durch themen- und/oder gruppenbasierten Chats möglich. In diesen können Termine, Aufgaben oder Diskussionen mit der passenden Zielgruppe besprochen werden. Während WhatsApp also möglicherweise für kleinere Gruppen geeignet ist, kann Klubraum insbesondere bei größeren Vereinen mit komplexeren Organisationsstrukturen weiterhelfen.

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Wofür kann ich Klubraum nutzen?

Die App Klubraum bietet einige Funktionen, die Dir helfen können, die Organisation und Kommunikation innerhalb Deines Vereins zu verbessern und effektiver zu gestalten. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

1. Kommunikation: Klubraum bietet eine Chat-Funktion, die speziell auf große Gruppen und Vereine zugeschnitten ist. Durch die Möglichkeit der Auswahl der Zielgruppe und das Erstellen themenbasierter Chats kann die Kommunikation gut strukturiert werden.

2. Kalender und Terminplanung: Klubraum bietet eine übersichtliche Kalenderansicht, auf der Termine und Veranstaltungen verwaltet und geteilt werden können. Viele organisatorische Angelegenheiten, wie Fahrgemeinschaften oder die Teilnehmerverwaltung, können direkt über die App verwaltet werden.

3. Mitgliederliste: In Klubraum kann jedes Mitglied ein Profil erstellen und ermöglicht damit den anderen Vereinsmitgliedern einen schnellen und einfachen Zugriff auf seine Kontaktdaten. Hierdurch ist ebenfalls eine schnelle Kommunikation mit diesen möglich.

Wo finde ich eine Anleitung zur Nutzung von Klubraum?

Wenn du weitere Fragen hast, bspw. wie du Mitglieder zu Klubraum einladen kannst, wie der Kalender funktioniert oder wie häufige Probleme gelöst werden können, wirst du in unserem Support-Bereich fündig.
Zum Support-Bereich

Muss sich jedes Vereinsmitglied die Klubraum App herunterladen, um Klubraum nutzen zu können?

Nein. Klubraum steht sowohl als moderne Web-Applikation im Browser als auch als mobile App für Android und iOS zur Verfügung. Die Browser-Variante hat einen nahezu identischen Funktionsumfang und ist als Progressive Web App sogar offline funktionsfähig. Für alle Smartphone-Nutzer empfehlen wir die Installation der mobilen App.

Klubraum Grundfunktionen

Kinder & Eltern gemeinsam

In deinem Profil kannst du ganz leicht Kinder anlegen. So können Eltern jüngerer Kinder problemlos einfach einen eigenen Account mit ihrem eigenen Namen führen.

Für Events und Fahrgemeinschaften kannst du dann ganz einfach die hier eingetragenen Kinder anmelden!

So weiß man zu jederzeit, mit wem man es zu tun hat und Eltern müssen keine „Fake-Profile“ unter fremden Namen anlegen.

Beachte bitte: Es ist nicht möglich unter dem Namen des Kindes zu chatten. Wenn du möchtest, dass dein Kind selbst chatten kann, dann lege ihm bitte einen eigenen Account an.

Du kannst außerdem in deinem Profil ein Profilbild hinterlegen. Das macht das Erlebnis für alle persönlicher. Du musst aber natürlich kein Bild verwenden, wenn du das nicht möchtest.

 

Zu-/Absagen

Wenn du an einem Event teilnehmen möchtest, kannst du direkt im Kalender oder in der Timeline zusagen. Um unverbindliches Interesse zu zeigen, kannst du auch Vielleicht auswählen.

Falls du aus, aus welchen Gründen auch immer, doch nicht mehr teilnehmen kannst, hast du natürlich die Möglichkeit noch rechtzeitig abzusagen.
Wenn du aus Versehen zu- oder abgesagt hast, kannst du das auch durch erneutes Drücken rückgängig machen.

 

Kalender – Deine Event-Übersicht

Im Kalender findest du alle anstehenden Events übersichtlich aufgelistet. Dabei bekommst du nur Events angezeigt, die für dich relevant sind.

Du kannst dir ganz persönlich festlegen welche Events du angezeigt bekommen möchtest. Zu den meisten Events kannst du außerdem zu- und absagen. Außerdem lassen sich über die Events leicht Fahrgemeinschaften bilden.

 

Deine persönliche Timeline

In deiner persönlichen Timeline findest du alle Ereignisse, die in der letzten Zeit passiert sind und für die du Benachrichtigungen aktiviert hast.

Das können neue Events im Kalender, neue Nachrichten in deinen Areas, Fahrgemeinschaften und vieles mehr sein.

So erhältst du schnell einen ersten Überblick, was in der letzten Zeit so passiert ist.

Areas – für jeden Zweck der richtige Bereich

Areas sind der Dreh- und Angelpunkt von klubraum.

Jede Area hat ihre eigenen Chats, Terminkalender und Events. So behältst du leicht den Überblick und bekommst nur die Informationen, die für dich wichtig sind.

In der Übersicht der Areas findest du verschiedene Gruppen:

TBC Leichtathletik

  • Leichtathletik Aktive
  • Leichtathletik Jugend
  • Leichtathletik Sportabzeichen
  • Leichtathletik Kinder (im Aufbau)

         

 

Konversation – Alle Unterhaltungen im Blick

Unter Konversation findest du alle Chats – egal ob persönlich oder in Events und Areas.

Jede Area hat ihre eigenen Chats. Auch in jedem Event gibt es einen kleinen Chat.

Hier findest du alle Chats gemeinsam. Mit dem roten Button unten in der Ecke kannst du jederzeit einen neuen Chat beginnen.

In 1:1 Chats kannst du auch direkt & persönlich mit anderen Vereinsmitgliedern schreiben. Du kannst auch mit der gleichen Person Chats zu verschiedenen Themen führen und dem Chat einen eigenen Betreff geben. So kann man inhaltlich Dinge leicht voneinander trennen.

 

Klubraum Hilfe

Alle Antworten auf eure fragen rund um den Klubraum findet ihr hier.